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Excel中如何利用PowerPivot实现跨表的的关联查询

作者:king发布时间:2023-08-30分类:办公软件浏览:793


导读:  本文重点介绍如何应用Excel的PowerPivot实现跨表的关联查询[查询,读音为cháxún,是用户通过设置某些查询条件,从表或其他查询中选取全部或者部分数据,以表的...
  本文重点介绍如何应用Excel的PowerPivot实现跨表的关联查询[查询,读音为chá xún,是用户通过设置某些查询条件,从表或其他查询中选取全部或者部分数据,以表的形式显示数据供用户浏览。],实际应用于淘宝后台数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]、ERP数据导出后如何进行匹配[匹配有以下几种可能的解释:匹配 (图论):寻找图中没有任何两条边拥有一个共同顶点的子图;字符串的模式匹配;阻抗匹配。]筛选 。自从Excel2013以来,安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务,强大的分析功能可以取代Access数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库,它产生于距今六十多年前,随着信息技术和市场的发展,特别是二十世纪九十年代以后,数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]的一些基本功能,也简化了很多运算。关联表的操作,通过两表间的关联字段匹配进行全字段的输出,都有了应用。以前还用函数lookup()(含Hlookup和vlookup)来查找匹配,总碰到重复项的处理和逻辑判断的问题,现在用数据模型[数据模型(Data Model)是数据特征的抽象。]可以简化解决了。  应用场景描述: 管理员小云负责售后跟踪,每天都会有一个有特殊要求或者需要特别跟踪的订单[企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。]号列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表,以表显示英文解释:list 、list files of type以表格为容器,装载着文字或图表的一种形式,叫列表。],要根据每个订单号提取该订单全部信息。他发现电商后台的订单信息没有那么完善,于是就将自己系统所有订单都导出来,与跟踪订单号列表进行匹配查询,筛选所需内容。Excel中如何利用PowerPivot实现跨表的的关联查询  需求分析:①整理订单列表和订单信息表;②匹配查询,筛选信息。  学习了本文后,有兴趣的可以看excel数据模型制作进销存的实例。    规范销售出库表——补值 。ERP或者电商系统导出来的数据表格,有可能存有空白格,需要填齐,这样才能用数据模型和数据透视表。补值也很简单,空白格就是用上一行的值填补即可。  1、 选择销售出库表的数据区域(可整列[词语信息zhěng liè ㄓㄥˇ ㄌㄧㄝ ˋ 整列词语解释(1).整顿队列。]整列选择)→菜单[菜单最初指餐馆提供的列有各种菜肴的清单。]开始→查找和选择→定位条件→空值→ 这时,活跃单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]框出现在最左上角的空白处, 键盘输入“=”→按上箭头 或鼠标选择上一个单元格 →按着Ctrl回车 (结束公式编辑状态)。这样,就完成了数据补值。       2、 规范订单号列表→按列排序 。经理给的订单号列表是一个单元格存储了很多个单号,这样是无法进行匹配查询的。先将它用逗号分列成横表,再复制选择性粘贴→转置粘贴成竖表。    3、 添加表建立数据模型 。在销售出库表, 整列整列地选择表 ,点选菜单→PowerPivot→添加到数据模型→勾选我的表含有标题,确认。第一次启动PowerPivot会很慢,要耐心等待。同样道理,将跟踪的订单号也添加进去。    4、 在数据模型里面建立关系 。“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念,这里不展开,有兴趣可自己上网查。这里应用 “关系”,起到数据从一个表传递到另一个表的作用 。回到PowerPivot界面,点选菜单的开始→在查看组里选择关系视图。将“表2”的订单号拖到“表1”的单据编号,这样,就建立了1个一对多的关系。    5、 用数据模型建数据透视表 。菜单插入→数据透视表→ 选择“使用此工作表的数据模型” ,由于之前建立了数据模型,所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表,跟踪的订单号!D5,其他内容不需要改,确认。 将表2的订单号拖到“行”,将表1的单据编号、产品名称[产品名称即“品牌名称(brand name)”。]拖到“行”,将表1的实发数量、销售金额拖到“值” 。    6、 调整数据透视表格式 。 菜单设计→分类汇总,不显示汇总→报表布局,已表格形式显示 。这样,累赘的排列变得清爽了。如果把产品名称从行删除,就更加清爽,容易得出结果,匹配出2条订单(出现在上面),匹配不出的订单在下方。此外,根据实际查询需要,可以将更多字段拖入“行”,这里略。      注意事项: 文件的扩展名必须是.xlsx,如果用03版的表格(扩展名.xls),要先另存为新版excel文件,关闭重新打开才能按上述操作。86%的科技爱好者也看的内容:iPad_mini充电充不满怎么办_iPad_mini电池充不满解决方法excel2013怎么隐藏sheetopporeno6Pro怎么设置来电闪光灯-具体的设置方法是什么小米手机云服务怎么取消自动续费-小米云服务取消自动续费方法excel如何编辑大段文字_excel编辑大段文字方法怎么用PS滤镜和图层样式制作唯美下雪效果路由器组网的特点有哪些?小米平板5怎么全屏-怎么设置应用全屏