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Excel有什么使用技巧

作者:king发布时间:2023-08-07分类:办公软件浏览:19


导读:  Excel是非常实用的办公工具,很多天天做表的人被戏称“表哥表姐”,那么各位表哥表姐们有没有试过以下这些Excel技巧?大大的提高工作效率而且能让旁人看你的操作如同行云流水...
  Excel是非常实用的办公工具,很多天天做表的人被戏称“表哥表姐”,那么各位表哥表姐们有没有试过以下这些Excel技巧?大大的提高工作效率而且能让旁人看你的操作如同行云流水,十分高大上。  一. 快速[快速是现代词,是一个专有名词,指的是速度快,迅速。]全选[全选,全部选中。]某列Excel有什么使用技巧  这在数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据  1. 选中某列表头[表头,是表格的开头部分,用于对一些问题的性质的归类。]  2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列    二. VLoopup精确查找数据  如果你要从A表中筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。  1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据  2. 数据页签-筛选-高级筛选  3. 在对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中选择条件区域  4. 选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)  5. 在高级筛选对话框中点击确定    三. 插入[插入,根据剧情发展的需要,借助平行蒙太奇手段同时表现几条情节线的一种方法。]图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)  假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。  1. 选中日期列  2. 数据页签-分列  3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)  4. 选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴    四. 冻结首行  当你的数据表[数据表有两种含义,一是指数据库最重要的组成部分之一,二是指电子元件,电子芯片等的数据手册(datasheet)。]有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~  1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行    五. 单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]内快速换行输入  这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。  六. 单元格设置斜线分割  作为表头,斜线分割还是比较常用的。  1. 选中单元格  2. 右键设置单元格格式  3. 在对话框中选择边框标签  4. 选中斜线选项并确定即可  5. 编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容  6. 用空格调整其中一项的位置    七. 分类汇总[汇总,汉语词语,意思是把各种材料或情况汇集到一起。]  分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)  1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起  2. 全选需要汇总的数据  3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可  4. 在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看  86%的科技爱好者也看的内容:鲁大师可以看电源型号吗?圆塘怎么选钓点?TCL电视如何找出调试界面?下雨过后河水上涨什么鱼最好钓?想组装一台电脑 能玩dnf和LOL的 预算2500块 求大神指教笔记本玩绝地求生无缘无故闪退桌面是什么原因?夏天最佳钓小白条鱼配方?主板上有四个sata接口有区别吗?