如何让Excel更有规律的将数据整理出来

　　有时候要整理的数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]都是流水账一般，看起来有个时间线为主轴，但是内容却显得杂乱无章。比如举的这个栗子，是按照时间线为主轴，但是城市高度重复，且杂乱无比。如何能更有规律的将数据整理出来，更直观表现统计[一般来说，统计这个词包括三个含义：统计工作、统计资料和统计学。]内容呢?　　　　点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]Excel表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]的“开始—选项”，点选“ 高级 ”，在右侧下拉找到“ 编辑自定义列表 ”项。　　　　单机输入序列，填写自己想要的的数据序列，栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”四项，逐步输入后单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“添加”并确定。如果你需要整理其他数据，可以在对应处输入自己的自定义列表。　　　　回到Excel主界面，圈选要整理的数据行或者列，这里我们选择了B列，接下来[《接下来》是孙燕姿新专辑《未完成》中的歌曲，歌曲作词为廖莹如，作曲为李偲菘。]切换选项卡到“数据”，然后点击“排序”。　　　　单击选择“以当前选定区域排序”后，确认主要关键字是B2单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]中的“ 地点[汉语词汇，读音dì diǎn，意思是所在的地方。] ”，单击确定。　　　　　　注意看，目前表格内容已经不在按照之间的流水账记录，而是自动按照刚刚我们自定义的序列排列方式罗列的。　　　　好了，数据是出来了，但是想知道分类数据的频度和具体次数[次数有单项式次数和多项式次数两种。]该怎么统计?不要告诉我你要一个一个手动数数，数据少还好说，多了很容看串行或者漏数，再者说Excel那么“智能”的表格工具在这里，自己数多耽误时间呀。　　这时，在所有数据后建立一个列，比如叫“地点统计”，然后分别在列的单元格内输入“北京、上海、广州、深圳”。　　　　这列之后再建立一个列，起名“次数”，输入公式“=COUNTIF(B$2:B$19，C2)”(不含引号)。COUNTIF函数是Excel中统计在某个范围内满足既定条件单元格的个数。具体到这里就是统计B2到B19单元格内，与C2单元格相符的内容计次。接下来，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖“上海、广州、深圳”，这样其他几个单元格也能按照这个公式来统计每个地点的出现次数了。　　　　　　现在“次数”列已经分别统计出了每个地点的出现次数，但是排名[《排名》是一款IOS平台的应用。]如何?这就需要用到另一个函数RANK了，这个函数就是求某一个数值在某一区域内的排名。　　　　在E列设置“排名”，单击在E2单元格输入“=RANK.AVG(D2，$D$2:$D$5，0)”(不含引号)，这是建立在前面“次数”列的基础上统计数据排名，统计的就是D2到D5单元格数据的排名情况。同理，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖E3到E5单元格就能将所有排名统计出来了。　　　　　　教程结束，以上就是让Excel更有规律的将数据整理出来方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助!86％的科技爱好者也看的内容：“使”在古文中有哪些意思？有命令派遣、叫、让、使者、使命的意思简体部首: 亻 如何设置应用浮于应用上方？日记可以有哪些内容，怎么写一键启动按键功能介绍？手机热点传输速度？影驰星曜内存怎么设置灯光？推荐经典的电影篮球是怎么制作的？