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excel表格文件太大怎么办

作者:king发布时间:2023-08-04分类:办公软件浏览:32


导读:  经常会遇到一些excel表格过于庞大,本来没有多少内容,可是要十几兆,或是几十兆,打开也特别的慢。那遇到这样的excel怎么办呢?下面就来介绍一下,不会的朋友可以参考本文!...
  经常会遇到一些excel表格过于庞大,本来没有多少内容,可是要十几兆,或是几十兆,打开也特别的慢。那遇到这样的excel怎么办呢?下面就来介绍一下,不会的朋友可以参考本文!  操作步骤:excel表格文件太大怎么办  打开一个异常大的excel,本来没有多少内容的excel却有几兆大小。    先是检查一下有没有文本框[文本框是一个计算机系统工具,在Word中文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。],这个是经常能遇到的。点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]Ctrl+g,会出现如下窗口。选择“ 对象 ”,点击定位,这个时候,就能看到一些看不到的文本框了,如下第二个图。这时候,找到了文本框,点击delete键,删除[删除:指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉,以腾出磁盘空间给别的操作。]多余[多余,多余是中国汉语中常用的词语,有超过需要数量和没有必要的意思。]的文本框。      删除完了,再点击Ctrl+g,再次定位确认一下,是否还有多余的文本框。当弹出如下窗口“ 未找到对象 。”,显示这个内容,说明文本框已经删干净了,要是没有出现“ 未找到对象 。”,说明还有文本框,继续反复删除一次即可。      除了文本框,还有什么会使我们这个excel文件比较大呢?还有冗余[词语:冗余 拼音:rǒng yú 英文:[redundancy redundance] 基本解释: 多余的重复或啰嗦内容(包括信息、语言、代码等),通常指通过多重备份来增加系统的可靠性。]行或是列,也会使excel增大。下面我就来说一下,如何快速删除多余的行列。先是找到你这个excel的最后一行,然后点击前面灰色小方格[方格是一名**运动员。],整个全选[全选,全部选中。]最后一行。    按shift+ctrl+向下箭头,全选下面的行,在右边灰色方格区,点击右键,出现下拉框。点击“ 删除 ”,就能删掉下面所有多余的行了。        和上面类似,按shift+ctrl+向右箭头,全选右边面的行,在上面边灰色方格区,点击右键,出现下拉框。点击“ 删除 ”,就能删掉右面所有多余的列了。        在打印预览下,或是分页预览下,多余的部分就都没有了。excel变下了,打开也变快了,还没有那么容易卡住了。   注意事项  没弄好,可以先复制一个实验一下,以免弄坏数据。  以上就是删除文本框、冗余行列让excel表格变小的方法介绍,操作很简单,希望这篇文章能对大家有所帮助!86%的科技爱好者也看的内容:玫瑰5底板建议配什么胶皮苹果手机如何清除开机密码和id?衣服怎么搭配才好看云蚂蚁批发平台成立时间?超导体久经沙场怎么选?说说惠普笔记本电脑优点和缺点。怎么检测手机软件安装包是否带有病毒?盘点影视剧中的武器装备都有哪些?

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