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如何在excel表格中设置选择下拉列表

作者:king发布时间:2023-08-04分类:办公软件浏览:32


导读:  在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别(男女),婚否(是,否),在制作考勤表[考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工...
  在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男 女),婚否(是, 否),在制作考勤表[考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。]的时候也可以利用到选择下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表,以表显示英文解释:list 、list files of type以表格为容器,装载着文字或图表的一种形式,叫列表。]等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。    步骤如何在excel表格中设置选择下拉列表  首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]输入性别。    定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格    在菜单栏[菜单栏实际是一种树型结构,为软件的大多数功能提供功能入口。]选择数据选项卡[设置选项的模块。]。    在数据工具中选择数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。],点击出现数据有效性设置的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]。      单击设置选项卡,在“ 允许 ”下拉列表中选择“ 序列 ”选项。      然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。      上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}    前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。        选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。      说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选[勾,指用笔画出符号,打钩,或者其他符号;选,即选择。]的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是[词语解释   是不是(shì bú shì)   1表询问,征求意见。]可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。    注意事项  来源那里直接输入男,女,注意一下男和女[《男与女》是由李润基执导,全度妍、孔刘主演的爱情电影,于2016年2月25日在韩国上映。]中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。  以上就是在excel表格中怎样设置选择下拉列表方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助吧!86%的科技爱好者也看的内容:如何察看内存条型号?win10电源选高性能对电脑有影响吗怎样辨别显卡性能好坏哪位大神推荐个几百块钱的自己组装电脑主机清单,能玩个LOL就行?配置电脑主机4000块,跟5000块的配置单?(详细)请教电脑高手,这个电脑配置怎么样?如何预防CPU煅烧thinkpad x250的16g固态硬盘有什么用

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