excel如何制作考勤表模板公式

　　打卡[工作人员上下班时把考勤卡放在磁卡机上记录下到达和离开单位的时间叫打卡。](或者指纹)记录[记录（拼音：jì lù），汉语词语，指把所见所闻通过一定的手段保留下来，并作为信息传递开去。]考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法，以此来计算员工[员工是指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。]当月的应付工资情况。因此，制作一个好用的考勤表[考勤表是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它记录了员工上班的天数。]模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]。　　1、考勤表常用函数、公式介绍：　　首先，最基础的就是计算员工当天[◎ 当天 dàngtiān（1）同一天你可以当天回来(2) 就在那一天他当天就走了...]上班的时间[时间英文名Time。]，如下图， 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。　　2、另外，判断员工是否迟到或早退[词目：早退拼音：zǎotuì基本解释[leave early;leave earlier than one should] 未到规定时间而提早退离岗位、会场等...]也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么 C2=IF(A2-"08:30">0， "迟到"，"")即可。　　3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则 C2=IF(B2-"17:30"<0，" 早退"，"")即可。　　4、如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈(实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4，"√")　　5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班[下班（xià bān），指完成每天的工作任务，结束每天规定时间的工作。]漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。　　6、双击C2，输入公式 ：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"下班"，"")) ， 左手按住 Ctrl+Shift， 右手按下回车运行公式并向下填充公式。　　7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))返 回的是“张三[中国人最耳熟能详的名字。]”当天打卡的最小值[在数学分析中，在给定范围内（相对极值）或函数的整个域（全局或绝对极值），函数的最大值和最小值被统称为极值（极数）。]; MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的最大值[最大值，即为已知的数据中的最大的一个值，在数学中，常常会求函数的最大值，一般求解方法有换元法、判别式求法、函数单调性求法、数形结合法和求导方法。];外面嵌套IF达到效果是：如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。　　8、选中数据区域，点击【 插入 】-【 数据透视表】， 按照默认设置创建。　　9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：　　10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。86％的科技爱好者也看的内容：玩剑灵用什么显卡可以开全效，最便宜的！笔记本电脑换一个1—2G的内存条多少钱？刚买的5s型号ME298C/A序列号F17MJLCRFFDQ这是美版的还是什么版本是二手的吗，摩拜红包一分钱怎么回事_摩拜红包一分钱怎么恢复One_Glass工艺是什么两块CPU，架构不同能使用双路主板吗？GTX1060性能比GTX960强多少？影响无线信号稳定性和连接速度因素有哪些