excel表格中怎么快速合并相同内容?excel分类汇总的教程
作者:king发布时间:2023-08-03分类:办公软件浏览:39
导读: 工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并[合并,指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]到一起,一两个还好,手工合并一下就好了,要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢...
工作中经常有同事喜欢把相同的内容合并[合并,指两家以上的公司依契约或法令归并为一个公司的行为。]到一起,一两个还好,手工合并一下就好了,要是很多怎么办呢?有没有简单的方法呢?答案是肯定有的。没有做不到,只有想不到,带你玩转excel。我们本系列将会介绍四种方法,大家好好学习额,学会了,妈妈就再也不用担心我要了做表加班了。本此介绍,分类汇总[汇总,汉语词语,意思是把各种材料或情况汇集到一起。]法。 1、首先我们把光标定位在需要合并数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]区域的任意位置,因为数据区域是连续的,excel会自动判定当前区域为操作区域,然后选择数据选项卡[设置选项的模块。]中的分类汇总,这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总,基本的应用。 2、点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。] 分类汇总 后,内部我们一般选择一个字段计数就可以了, 其他就默认设置即可, 然后点击确定按钮 3、分列汇总后,会在原数据的左侧增加一列,显示汇总结果, 我们选择A2到最先面的计数 ,第一行是标题字段,所有我们从A2开始选择,按下F5单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]或者 CTRL+G 调出定位对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],这个我们前面都有介绍,然后点击定位条件。 4、 定位条件中, 我们选择定位空值[数据库中,空值表示值未知。],确定即可。 5、 空值定位后 ,我们就需要对这些空值进行合并,其实这部分也就是我们每组的相同内容了,我们点击开始选项卡中的 ,合并单元格。 6、合并完毕后, 我们要取消掉分类汇总, 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总 7、到分类汇总中, 我们直接点击全部删除即可 ,其他都不需要去设置。 8、选中A2:A13,然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。 9、然后我们刷一下B列就可以了,期间的线条,我们设置一下就好了 10、最后,我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。 11、我们再简单调整美化一下格式就可以了,都居中即可。看到效果了吧,是不是很简单呢。你学会了吗?每天进步一点点,成功人生一步大。86%的科技爱好者也看的内容:固态硬盘对平时玩游戏时流畅运行有帮助吗?电脑开机就黑屏要重启几次才好是什么原因?显卡风扇如何拆卸及安装?全面对魔力鸭2108s评测笔记本刷新频率怎么改?IntelHDGraphics4000这个显卡怎么样?台式电脑平常正常使用一小时大概消耗多少度电?没有电脑光盘怎么使用?
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