关于如何提高窗口服务水平的调研
作者:king发布时间:2024-03-05分类:日常百科浏览:25
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今天哈哈社小编给各位讲解下民政窗口服务事项提升办法的意思,也会对关于如何提高窗口服务水平的调研(关于如何提高窗口服务水平的调研论文)进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧! 关于如何提高窗口服务水平的调研
窗口服务是公安机关联系群众、密切警民关系的桥梁和纽带。在新的历史时期,窗口服务还被赋予了展示公安机关形象、促进和谐社会建设的光荣职责。近年来,公安机关在加强队伍正规化建设、树立良好形象方面做了大量工作,取得了令人瞩目的成就。但是,仍然有群众对公安窗口服务工作不满意。作为直接从事窗口服务工作的一线民警,在构建****和谐社会中,如何提高窗口服务工作水平,在新一轮“三基”工程建设中,逐步把“三基”工程建设的重点从“硬件”建设转移到“软件”建设上来,而“软件”建设的重点是抓好信息化建设和应用。进一步推动公安信息化建设和应用,首先要全面分析当前公安机关信息化建设的现状,不断探索信息化工作的思路和方法。
一、当前窗口服务水平的现状及问题。
(一)更新观念,这是做好窗口工作的前提。多年以来,公安机关一直定位于管理机关,民警常以管人者自居。但在新的历史时期,公安机关必须由管理型向服务型转变,将管理寓于服务之中,才能满足人民群众的新期待、新要求。警察不再是高高在上的发号施令者,而是人民的警察,是人民的公仆。作为窗口工作者,更要及时更新观念,找准工作定位,以服务型的新形象面向广大群众,履行好职责,更好地为群众服务。
(二)爱岗敬业,这是做好窗口工作的基础。作为公安民警,要正确看待自己的职业,正确看待公安工作在构建和谐社会、维护群众利益中重大作用。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,以热情的态度接待好群众。爱岗才能敬业,要树立正确的理想信念和科学的价值观,正确看待工作中的枯燥乏味和辛苦,做到干一行爱一行。
二、窗口单位民警要具备四心
(一)责任心。一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,作为人民警察就是要对公安事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心。
(二)诚心。在接待群众时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验和思考,处处替群众着想,还要有帮助群众解决实际困难的具体行动,只有这样才能把事情办好,只要这样做,才能得到人民群众的理解和支持。例如:在接待群众办理户口等业务时,应根据具体情况,能办的事情立即办,不能及时办理的事情要向人民群众作好解释工作,争取在最短的时限内办理,最大限度地帮助那些确有困难的群众解决实际困难。
(三)、耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外,还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重基本功的训练。一是要练坐功,即要能“坐得住”。二是要加强自身素质训练,学会修身养性。大家都知道,在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到人民群众不理解,对民警产生误解时要能沉得住气,要有一定的耐心,绝不能简单行事,要学会做群众工作,掌握一定接待技巧和说话方法。有时群众来办理户口或是身份证的手续不全时,如果你生硬地拒绝,群众肯定对你不满意,脾气不好的马上就可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的户口事项还缺几个手续,等您按我提供的手续要求备齐后,我立刻给您办好”。“对不起”会让群众立刻反醒是自己手续没带全而不是民警故意难,当在某些问题上与群众利益有所冲突时,多讲几句“对不起”,能起到很好的调剂作用。
(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在受理材料时要仔细核对、做好登记;在回答问题时要多问几句,想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好备忘录,以备以后工作中遇到类似问题,能够及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为群众服务。
三、窗口单位民警要掌握四种接待技巧
(一)、来去有声,让群众感到温暖。群众来办事,民警的一声主动问候,能够立刻让群众感到温暖,来时一般说:“您好!请问您要办什么事情?”,走时一般说:“请您慢走”。问候还要依据场景、时间、性别、对象等不同而有所差异,尽量使用相应的称呼和礼貌用语,让办事群众感到舒服、得体。另外,接递物品都要双手完成,切忌随意地扔来扔去。
(二)认真解答,让群众感到亲切。窗口来办事的群众较多,在人多的情况下,思想易开小差,此时更应认真解答群众提出的问题。如三番五次答非所问,极易引发群众不满。因而,在来办事的群众多时,可以先请其排队,然后依次解答。解答中要面带微笑,让群众敬而亲之;目有所视,让群众感受到“关注”;手有所指,让群众更清楚、明白。
(三)耐心诚恳,让群众感到合理。我们深知,为群众提供优质服务是公安机关的宗旨,然而优质服务并不等于对群众所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,如采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾。所以,必须要掌握一些说话的技巧,以态度感人,以道理服人,这样才能化解矛盾,收到好的效果。对待个别脾气暴躁的群众,要有耐心,更要以温和、诚恳的态度来接待,既体谅其处境,又坚持按原则办事。只要把我们的户籍政策和法律法规以及原由解释清楚,大部分群众还是能够理解的。
(四)谦虚谨慎,让群众感到谅解。我们每一个人在工作中都难免出现差错,给群众造成一定的麻烦。对此,如果遇到群众的指责,要冷静对待,多从主观上反思自己,虚心开展自我批评,帮助做好相关工作,缓和与群众之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得群众谅解。
四、窗口单位民警学会运用五招策略
(一)争取主动,阐明观点。一般情况下,窗口单位的民警对群众办理户口、居民身份证和求助等,都要采取争取主动的方法,体现公安民警热心为民的作风。但有时会遇到群众对民警的接待不满意,或者事情办不成,就以投诉、上告相威胁。如果我们执行得对,可以理直气壮地告知其为什么不能办理的规定或有关法律依据,切忌怕被投拆而违反有关规定。
(二)迂回委婉,避免冲突。在接待中,针对有些脾气比较暴躁的群众,不能实打实地去解释,先要避开矛盾的焦点,可以先说几句客套话,引开他的注意力,然后先讲次要的方面,再慢慢地切入主题,告知其要办的事情,不是我们不给办,而是限于政策或法律法规的限制,这样就避免了矛盾和冲突,以达到最佳效果。
(三)理解关爱,耐心解释。这是窗口工作中经常用到的一种方法。当群众理直气壮地要求达到一定目的,片面认为这是很简单的事情,应该给予满足,并自认为有充足的理由,而这种要求因政策规定或不符合实际情况,不能给予满足时,如果我们直接地告知“这不能办”或“你弄错了”,就有可能激化矛盾。这种情况下,要学会给群众台阶下。实际中可以先肯定他的观点或说法:“你说得有道理”或“我也很希望能帮你”,再告知:根据现行的政策,现在还不能这么办,如果以后能办了,我们再通知你。或者为群众指出另外一种方法,这样就容易让群众接受。
(四)遇有僵局,换人接待。有时因为群众的语气或人的心情关系,接待工作中出现僵局。这时可以请另外一位民警出面代为解释,也可要求领导接待。特别是群众来办事时以为很简单的一件事,却不能及时给予解决,以为民警在故意刁难,这时更要适时更换接待民警或领导答疑,同样的解答会令其信服。群众会想或许是自己搞错了,从而心服口服,达到很好的效果。
(五)因势利导,解决难题。现在,有部分群众因为下岗、征地、拆迁原因,心里不满而无从发泄,到公安机关来办事时,认为公安机关是**职能部门,找到了可以宣泄心中不满的地方。在这种情况下,可以告知其有些事不是公安机关的管辖范畴,是由**决定的,并针对实际情况适当加以教育引导,对错误的言论要加以批评教育。然后再根据实际情况,尽最大所能帮助其解决生活中的困难,使其转变对公安机关不公正的看法。
(通讯员陈军 周松万)如何提升**单位的窗口行业和服务行业社会形象?
**部门普遍让人感觉门难进、脸难看、事难办。是因为几千年封建衙门的官本位意识的遗迹。 这些行为在文明发达的国家**是不存在或不可想象的。 企业把客户视为上帝,为客户提供殷勤服务是企业的本分。以下是企业的服务方式,供参考
密切关注我们的客户,预测他们的需求,用真诚的微笑和出色的工作时刻准备着为客户提供服务,为他们营造温馨的氛围,并在服务之后,征询意见。服务是一个整体,它分三个层面,1、意识层面:了解服务对象的需求,有主动提供相应的服务的意愿;2、操作层面:建立满足服务对象需求的服务内容和项目,并热情、出色地完成各项服务任务;3、反馈机制:及时征询意见和建议,不断改进工作,树立良好的口碑。因此,提高服务质量就是要让这三个层面进入到良性循环状态,相互促进。
一、提高主观能动性,换位思考。 服务意识是一种主观能动,是做好工作的一种主观意愿,俗话说态度决定一切,因此,提高服务意识可从三方面入手: (一)提高对服务质量重要性的认识,强化主观意愿 服务质量对任何一个服务单位来说都是它的生命线,是它赖以生存的基石,服务质量的好坏决定着我们企业发展兴衰,好的服务质量可以增强我们的向心力和凝聚力,。 (二)提高对本职工作重要性的认识,强化工作责任心 任何工作能良好地完成都必须要有强烈的责任心,责任心的培养来源于对我们本职工作的热爱,来源于对本职工作重要性的理解。 (三)转变观念,换位思考 对服务质量和本职工作重要性的认识提高后,就要从务实的层面提高服务意识,也就是换位思考,让自己站在客户的角度,设身处地地从客户的实际出发,提前预测他们有哪些需求,认真思考我们可以提供哪些服务来满足他们的需求,不断充实我们的服务内容,增加满足需求的服务项目,同时,转变观念,将“顾客是上帝”的营销理念植入我们的服务意识中,把满足客户合理需求作为自己的职责,把让客户满意作为我们的工作目标,切实把客户当作家人,为他们提供相应的满意服务。 二、脚踏实地,注重细节 有了良好的服务意识和符合客户需求的服务项目后,脚踏实地地做好服务,确保工作的每个环节都能无差错地完成就成为提高服务质量的关键所在。 (一)科学管理,重在实施 我们的工作要有程序,每道程序要有规范,每项规范都要有工作标准,工作是否达标要有制度约束,这是众所周知的管理工作要程序化、规范化、标准化和制度化的要求,这样可以使我们的工作有章可循,有条不紊,但制定各种程序、规范、标准和制度相对来说比较容易,难的是认真执行,而执行起来最难的则是约束机制的执行,制度面前人人平等,如果在制度面前不能一视同仁,这个制度终将失去约束力,各种规范、标准就会成为废纸一张,没有了规范和标准,就无从谈起服务质量的提高。因此要想提高服务质量就必须有铁的制度约束,要想确保各种程序、规范、制度的实施,就一定要严格管理,使遵守这些规章制度成为上下一致的共识,只有这样我们才能高标准、高质量地完成我们的服务任务;当然提高服务质量主要靠人的自觉性和责任心,但不可否认的是我们每个人都会有惰性,都会有疏忽和懒惰的时刻,这种时候就需要制度的约束来制约我们的不良情绪和惰性,提醒我们要时刻保有服务意识,一刻都不能放松,因此制定各项规范、标准和制度是提高服务质量的前提,而确保这些规章制度的实施是提高服务质量的关键。 (二)质量跟踪,强化细节 建立质量跟踪机制,可以更好地掌控服务质量的好坏,比如:首问负责制就是首个接到服务对象需求的工作人员,对提供服务过程的一个跟踪,因为接到需求的人不一定是这个工作的责任人,但他是此项服务的责任人,他要对这个服务对象负责,因此,他在跟踪的过程中,会站在服务对象的角度,感受我们的服务,审视我们服务细节中的不足,加以改进。 有人说,细节决定成败,毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地,因此,细节对我们的服务工作起着至关重要的作用,特别是针对客户的人性化的细节关怀,可以让客户在活动中感受到亲人般的呵护,提高满意度。 三、建立反馈机制,及时沟通, 评价服务质量的好坏取决于服务对象的满意度和领导的认可程度,因此,与服务对象的沟通至关重要,同事间或部门间的沟通是我们工作中各环节得以顺利衔接的关键,而与客户之间的沟通则是提高服务质量的重要手段,建立反馈机制,使沟通渠道畅通,及时了解客户们的意见和建议,既可以不断改进工作中存在的不足,提高服务质量,也可以增加我们在客户心中的诚信度和凝聚力。如何结合自身业务做好政务服务中心窗口服务工作 政务服务窗口直接面对和服务群众,工作人员每天都要面对来来往往的群众,解答和解决各式各样的问题。如何不断做好政务服务这项涉及面广、影响群众切身利益的工作,在*与群众之间架起了信任和理解的桥梁,这就需要把加强学习贯穿到整个工作中来,让政务服务适应新形势、新需要,凸显新成效。
加强学习,为做好窗口服务工作提供强大动力。要求每一名政务服务工作者在做好本职工作、服务广大群众的同时要善于学习,不断学习,强化“全心全意为人民服务”的宗旨意识和以人为本的科学发展理念,重视向书本学、向群众学、向实践学,多听一听群众提出的意见和建议,努力提高自身工作效率、业务技能和服务水平,要经常总结和借鉴新经验、新做法和先进典型,例如其他服务窗口采取了一些便民、利民的措施方法,可以因地制宜的学习使用,学以致用,取长补短,增强政务服务工作的科学化水平。
加强学习,让政务窗口更好地适应和满足群众的需要。近年来新的政策文件、法律法规、行政审批流程和标准等不断完善和出台,客观上对我们工作的内容、方式、手段提出新的要求,政务服务工作者就必须与时俱进,时刻学习掌握好最新的规章制度,更新知识结构、提高业务能力,成为服务群众的能手;同时,群众对各级各部门的服务水平和服务质量也提出了新的更高的要求,这就迫使我们要以学习促工作、以工作带动学习,做到理论联系实际。如群众在申请办理服务事项时,有时会有各种各样的疑问,可以当场解答的要耐心解释说明,不能立即解答的,认真做好记录,尽快查阅相关资料、收集信息,在承诺时限内为群众答疑解惑。只有这样,才能不断丰富工作内容,改进工作方式,适应社会变化。
加强学习,是政务服务工作创先争优的关键。要想在工作中发挥好表率作用,创造一流业绩,就必须经常给自己“充电”,学深一点、多学一点、学新一点、学实一点、学活一点,增强服务理念、转变服务作风,提升服务能力,依法依规办事、提高服务效能,解决突出问题、回应群众期待,让群众感受到政务服务工作在创先争优过程中带来的新变化,努力提高群众信任感和满意度。
政务服务工作千头万绪,但有所学,必有所用。不断加强学习,对于进一步推动窗口服务行业坚持以人为本,执政为民理念,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为人民群众服务具有十分重要的意义。如何做好窗口工作? 一、要有平稳的心态。 1、作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。 2、神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”,等等。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。 3、平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。 4、工作人员以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。 二、要有熟练的业务。 1、随着社会分工的不断细化,社会对**职能部门办理业务能力要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。 2、此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。 三、要讲究语言的技巧。 1、窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。 2、在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。 1、窗口服务水平是反映一个城市文明程度的窗口。2014年8月13日,记者从西宁市纪委了解到,为加强全市政务体系建设,优化公共服务保障功能,提高行政效能,提升服务质量,西宁市制定了《关于在窗口单位开展服务标准化工作的实施意见》,在全市窗口单位组织开展服务标准化建设工作。 2、实施意见制定了工作人员职责、工作规范要求以及自觉履行的首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等满足群众服务需求和业务特性要求的标准。 3、服务公开标准包括公开依据、公开内容、公开范围、公开形式、公开程序、公开时限、公开责任、公开审查等规范权力公开透明运行、方便群众办事和监督的标准。 3、服务管理标准包括考勤、岗位责任、业务学习培训管理、考核奖惩、安全保密和后勤保障等组织运行管理事项的标准;服务监督标准包括岗位权力制约、人员廉洁规范、行为法律责任、日常监督检查、投诉举报渠道、投诉举报回复、责任追究等加强监督制约的标准。 4、服务创建标准包括优化服务流程、拓展和延伸服务、服务品牌的宣传推广等创建服务品牌的标准。 如何结合自身业务做好政务服务中心窗口服务工作 政务服务窗口直接面对和服务群众,工作人员每天都要面对来来往往的群众,解答和解决各式各样的问题。如何不断做好政务服务这项涉及面广、影响群众切身利益的工作,在*与群众之间架起了信任和理解的桥梁,这就需要把加强学习贯穿到整个工作中来,让政务服务适应新形势、新需要,凸显新成效。
加强学习,为做好窗口服务工作提供强大动力。要求每一名政务服务工作者在做好本职工作、服务广大群众的同时要善于学习,不断学习,强化“全心全意为人民服务”的宗旨意识和以人为本的科学发展理念,重视向书本学、向群众学、向实践学,多听一听群众提出的意见和建议,努力提高自身工作效率、业务技能和服务水平,要经常总结和借鉴新经验、新做法和先进典型,例如其他服务窗口采取了一些便民、利民的措施方法,可以因地制宜的学习使用,学以致用,取长补短,增强政务服务工作的科学化水平。
加强学习,让政务窗口更好地适应和满足群众的需要。近年来新的政策文件、法律法规、行政审批流程和标准等不断完善和出台,客观上对我们工作的内容、方式、手段提出新的要求,政务服务工作者就必须与时俱进,时刻学习掌握好最新的规章制度,更新知识结构、提高业务能力,成为服务群众的能手;同时,群众对各级各部门的服务水平和服务质量也提出了新的更高的要求,这就迫使我们要以学习促工作、以工作带动学习,做到理论联系实际。如群众在申请办理服务事项时,有时会有各种各样的疑问,可以当场解答的要耐心解释说明,不能立即解答的,认真做好记录,尽快查阅相关资料、收集信息,在承诺时限内为群众答疑解惑。只有这样,才能不断丰富工作内容,改进工作方式,适应社会变化。
加强学习,是政务服务工作创先争优的关键。要想在工作中发挥好表率作用,创造一流业绩,就必须经常给自己“充电”,学深一点、多学一点、学新一点、学实一点、学活一点,增强服务理念、转变服务作风,提升服务能力,依法依规办事、提高服务效能,解决突出问题、回应群众期待,让群众感受到政务服务工作在创先争优过程中带来的新变化,努力提高群众信任感和满意度。
政务服务工作千头万绪,但有所学,必有所用。不断加强学习,对于进一步推动窗口服务行业坚持以人为本,执政为民理念,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为人民群众服务具有十分重要的意义。如何做好窗口工作? 一、要有平稳的心态。 1、作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。 2、神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”,等等。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。 3、平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。 4、工作人员以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。 二、要有熟练的业务。 1、随着社会分工的不断细化,社会对**职能部门办理业务能力要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。 2、此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。 三、要讲究语言的技巧。 1、窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。 2、在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。 1、窗口服务水平是反映一个城市文明程度的窗口。2014年8月13日,记者从西宁市纪委了解到,为加强全市政务体系建设,优化公共服务保障功能,提高行政效能,提升服务质量,西宁市制定了《关于在窗口单位开展服务标准化工作的实施意见》,在全市窗口单位组织开展服务标准化建设工作。 2、实施意见制定了工作人员职责、工作规范要求以及自觉履行的首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等满足群众服务需求和业务特性要求的标准。 3、服务公开标准包括公开依据、公开内容、公开范围、公开形式、公开程序、公开时限、公开责任、公开审查等规范权力公开透明运行、方便群众办事和监督的标准。 3、服务管理标准包括考勤、岗位责任、业务学习培训管理、考核奖惩、安全保密和后勤保障等组织运行管理事项的标准;服务监督标准包括岗位权力制约、人员廉洁规范、行为法律责任、日常监督检查、投诉举报渠道、投诉举报回复、责任追究等加强监督制约的标准。 4、服务创建标准包括优化服务流程、拓展和延伸服务、服务品牌的宣传推广等创建服务品牌的标准。 哈哈社推荐内容:麦麸怎么给狗吃王者荣耀芈月铭文推荐 芈月铭文怎么搭配用纸怎么折钱包?上海坐公交车可以刷支付宝吗苹果13建议买哪一款适合儿童佩戴的助听器,哪个品牌好?属兔的可以佩戴貔貅吗像个K的标志衣服是什么牌子?潍坊地区幼儿园的收费标准switch可以连电脑吗评标方法有哪些猪年是生肖排名第几
密切关注我们的客户,预测他们的需求,用真诚的微笑和出色的工作时刻准备着为客户提供服务,为他们营造温馨的氛围,并在服务之后,征询意见。服务是一个整体,它分三个层面,1、意识层面:了解服务对象的需求,有主动提供相应的服务的意愿;2、操作层面:建立满足服务对象需求的服务内容和项目,并热情、出色地完成各项服务任务;3、反馈机制:及时征询意见和建议,不断改进工作,树立良好的口碑。因此,提高服务质量就是要让这三个层面进入到良性循环状态,相互促进。
一、提高主观能动性,换位思考。 服务意识是一种主观能动,是做好工作的一种主观意愿,俗话说态度决定一切,因此,提高服务意识可从三方面入手: (一)提高对服务质量重要性的认识,强化主观意愿 服务质量对任何一个服务单位来说都是它的生命线,是它赖以生存的基石,服务质量的好坏决定着我们企业发展兴衰,好的服务质量可以增强我们的向心力和凝聚力,。 (二)提高对本职工作重要性的认识,强化工作责任心 任何工作能良好地完成都必须要有强烈的责任心,责任心的培养来源于对我们本职工作的热爱,来源于对本职工作重要性的理解。 (三)转变观念,换位思考 对服务质量和本职工作重要性的认识提高后,就要从务实的层面提高服务意识,也就是换位思考,让自己站在客户的角度,设身处地地从客户的实际出发,提前预测他们有哪些需求,认真思考我们可以提供哪些服务来满足他们的需求,不断充实我们的服务内容,增加满足需求的服务项目,同时,转变观念,将“顾客是上帝”的营销理念植入我们的服务意识中,把满足客户合理需求作为自己的职责,把让客户满意作为我们的工作目标,切实把客户当作家人,为他们提供相应的满意服务。 二、脚踏实地,注重细节 有了良好的服务意识和符合客户需求的服务项目后,脚踏实地地做好服务,确保工作的每个环节都能无差错地完成就成为提高服务质量的关键所在。 (一)科学管理,重在实施 我们的工作要有程序,每道程序要有规范,每项规范都要有工作标准,工作是否达标要有制度约束,这是众所周知的管理工作要程序化、规范化、标准化和制度化的要求,这样可以使我们的工作有章可循,有条不紊,但制定各种程序、规范、标准和制度相对来说比较容易,难的是认真执行,而执行起来最难的则是约束机制的执行,制度面前人人平等,如果在制度面前不能一视同仁,这个制度终将失去约束力,各种规范、标准就会成为废纸一张,没有了规范和标准,就无从谈起服务质量的提高。因此要想提高服务质量就必须有铁的制度约束,要想确保各种程序、规范、制度的实施,就一定要严格管理,使遵守这些规章制度成为上下一致的共识,只有这样我们才能高标准、高质量地完成我们的服务任务;当然提高服务质量主要靠人的自觉性和责任心,但不可否认的是我们每个人都会有惰性,都会有疏忽和懒惰的时刻,这种时候就需要制度的约束来制约我们的不良情绪和惰性,提醒我们要时刻保有服务意识,一刻都不能放松,因此制定各项规范、标准和制度是提高服务质量的前提,而确保这些规章制度的实施是提高服务质量的关键。 (二)质量跟踪,强化细节 建立质量跟踪机制,可以更好地掌控服务质量的好坏,比如:首问负责制就是首个接到服务对象需求的工作人员,对提供服务过程的一个跟踪,因为接到需求的人不一定是这个工作的责任人,但他是此项服务的责任人,他要对这个服务对象负责,因此,他在跟踪的过程中,会站在服务对象的角度,感受我们的服务,审视我们服务细节中的不足,加以改进。 有人说,细节决定成败,毋庸置疑,一个微笑、一杯水都有可能成就我们的工作,而一个不经意的怠慢也会让我们的工作一败涂地,因此,细节对我们的服务工作起着至关重要的作用,特别是针对客户的人性化的细节关怀,可以让客户在活动中感受到亲人般的呵护,提高满意度。 三、建立反馈机制,及时沟通, 评价服务质量的好坏取决于服务对象的满意度和领导的认可程度,因此,与服务对象的沟通至关重要,同事间或部门间的沟通是我们工作中各环节得以顺利衔接的关键,而与客户之间的沟通则是提高服务质量的重要手段,建立反馈机制,使沟通渠道畅通,及时了解客户们的意见和建议,既可以不断改进工作中存在的不足,提高服务质量,也可以增加我们在客户心中的诚信度和凝聚力。如何结合自身业务做好政务服务中心窗口服务工作 政务服务窗口直接面对和服务群众,工作人员每天都要面对来来往往的群众,解答和解决各式各样的问题。如何不断做好政务服务这项涉及面广、影响群众切身利益的工作,在*与群众之间架起了信任和理解的桥梁,这就需要把加强学习贯穿到整个工作中来,让政务服务适应新形势、新需要,凸显新成效。
加强学习,为做好窗口服务工作提供强大动力。要求每一名政务服务工作者在做好本职工作、服务广大群众的同时要善于学习,不断学习,强化“全心全意为人民服务”的宗旨意识和以人为本的科学发展理念,重视向书本学、向群众学、向实践学,多听一听群众提出的意见和建议,努力提高自身工作效率、业务技能和服务水平,要经常总结和借鉴新经验、新做法和先进典型,例如其他服务窗口采取了一些便民、利民的措施方法,可以因地制宜的学习使用,学以致用,取长补短,增强政务服务工作的科学化水平。
加强学习,让政务窗口更好地适应和满足群众的需要。近年来新的政策文件、法律法规、行政审批流程和标准等不断完善和出台,客观上对我们工作的内容、方式、手段提出新的要求,政务服务工作者就必须与时俱进,时刻学习掌握好最新的规章制度,更新知识结构、提高业务能力,成为服务群众的能手;同时,群众对各级各部门的服务水平和服务质量也提出了新的更高的要求,这就迫使我们要以学习促工作、以工作带动学习,做到理论联系实际。如群众在申请办理服务事项时,有时会有各种各样的疑问,可以当场解答的要耐心解释说明,不能立即解答的,认真做好记录,尽快查阅相关资料、收集信息,在承诺时限内为群众答疑解惑。只有这样,才能不断丰富工作内容,改进工作方式,适应社会变化。
加强学习,是政务服务工作创先争优的关键。要想在工作中发挥好表率作用,创造一流业绩,就必须经常给自己“充电”,学深一点、多学一点、学新一点、学实一点、学活一点,增强服务理念、转变服务作风,提升服务能力,依法依规办事、提高服务效能,解决突出问题、回应群众期待,让群众感受到政务服务工作在创先争优过程中带来的新变化,努力提高群众信任感和满意度。
政务服务工作千头万绪,但有所学,必有所用。不断加强学习,对于进一步推动窗口服务行业坚持以人为本,执政为民理念,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为人民群众服务具有十分重要的意义。如何做好窗口工作? 一、要有平稳的心态。 1、作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。 2、神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”,等等。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。 3、平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。 4、工作人员以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。 二、要有熟练的业务。 1、随着社会分工的不断细化,社会对**职能部门办理业务能力要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。 2、此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。 三、要讲究语言的技巧。 1、窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。 2、在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。 1、窗口服务水平是反映一个城市文明程度的窗口。2014年8月13日,记者从西宁市纪委了解到,为加强全市政务体系建设,优化公共服务保障功能,提高行政效能,提升服务质量,西宁市制定了《关于在窗口单位开展服务标准化工作的实施意见》,在全市窗口单位组织开展服务标准化建设工作。 2、实施意见制定了工作人员职责、工作规范要求以及自觉履行的首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等满足群众服务需求和业务特性要求的标准。 3、服务公开标准包括公开依据、公开内容、公开范围、公开形式、公开程序、公开时限、公开责任、公开审查等规范权力公开透明运行、方便群众办事和监督的标准。 3、服务管理标准包括考勤、岗位责任、业务学习培训管理、考核奖惩、安全保密和后勤保障等组织运行管理事项的标准;服务监督标准包括岗位权力制约、人员廉洁规范、行为法律责任、日常监督检查、投诉举报渠道、投诉举报回复、责任追究等加强监督制约的标准。 4、服务创建标准包括优化服务流程、拓展和延伸服务、服务品牌的宣传推广等创建服务品牌的标准。 如何结合自身业务做好政务服务中心窗口服务工作 政务服务窗口直接面对和服务群众,工作人员每天都要面对来来往往的群众,解答和解决各式各样的问题。如何不断做好政务服务这项涉及面广、影响群众切身利益的工作,在*与群众之间架起了信任和理解的桥梁,这就需要把加强学习贯穿到整个工作中来,让政务服务适应新形势、新需要,凸显新成效。
加强学习,为做好窗口服务工作提供强大动力。要求每一名政务服务工作者在做好本职工作、服务广大群众的同时要善于学习,不断学习,强化“全心全意为人民服务”的宗旨意识和以人为本的科学发展理念,重视向书本学、向群众学、向实践学,多听一听群众提出的意见和建议,努力提高自身工作效率、业务技能和服务水平,要经常总结和借鉴新经验、新做法和先进典型,例如其他服务窗口采取了一些便民、利民的措施方法,可以因地制宜的学习使用,学以致用,取长补短,增强政务服务工作的科学化水平。
加强学习,让政务窗口更好地适应和满足群众的需要。近年来新的政策文件、法律法规、行政审批流程和标准等不断完善和出台,客观上对我们工作的内容、方式、手段提出新的要求,政务服务工作者就必须与时俱进,时刻学习掌握好最新的规章制度,更新知识结构、提高业务能力,成为服务群众的能手;同时,群众对各级各部门的服务水平和服务质量也提出了新的更高的要求,这就迫使我们要以学习促工作、以工作带动学习,做到理论联系实际。如群众在申请办理服务事项时,有时会有各种各样的疑问,可以当场解答的要耐心解释说明,不能立即解答的,认真做好记录,尽快查阅相关资料、收集信息,在承诺时限内为群众答疑解惑。只有这样,才能不断丰富工作内容,改进工作方式,适应社会变化。
加强学习,是政务服务工作创先争优的关键。要想在工作中发挥好表率作用,创造一流业绩,就必须经常给自己“充电”,学深一点、多学一点、学新一点、学实一点、学活一点,增强服务理念、转变服务作风,提升服务能力,依法依规办事、提高服务效能,解决突出问题、回应群众期待,让群众感受到政务服务工作在创先争优过程中带来的新变化,努力提高群众信任感和满意度。
政务服务工作千头万绪,但有所学,必有所用。不断加强学习,对于进一步推动窗口服务行业坚持以人为本,执政为民理念,增强服务意识,改进工作作风,提高业务水平,更好地为人民群众服务具有十分重要的意义。如何做好窗口工作? 一、要有平稳的心态。 1、作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。 2、神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”,等等。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。 3、平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与办事人员进行平等的心灵沟通,使办事人员感到温馨、愉快。 4、工作人员以真诚的态度,为办事人员出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心里,同时也有利于自己工作的开展。 二、要有熟练的业务。 1、随着社会分工的不断细化,社会对**职能部门办理业务能力要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。 2、此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。 三、要讲究语言的技巧。 1、窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。 2、在接待投诉人员特别是情绪比较激动的投诉人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。 1、窗口服务水平是反映一个城市文明程度的窗口。2014年8月13日,记者从西宁市纪委了解到,为加强全市政务体系建设,优化公共服务保障功能,提高行政效能,提升服务质量,西宁市制定了《关于在窗口单位开展服务标准化工作的实施意见》,在全市窗口单位组织开展服务标准化建设工作。 2、实施意见制定了工作人员职责、工作规范要求以及自觉履行的首问负责制、一次性告知制、限时办结制、服务承诺制等满足群众服务需求和业务特性要求的标准。 3、服务公开标准包括公开依据、公开内容、公开范围、公开形式、公开程序、公开时限、公开责任、公开审查等规范权力公开透明运行、方便群众办事和监督的标准。 3、服务管理标准包括考勤、岗位责任、业务学习培训管理、考核奖惩、安全保密和后勤保障等组织运行管理事项的标准;服务监督标准包括岗位权力制约、人员廉洁规范、行为法律责任、日常监督检查、投诉举报渠道、投诉举报回复、责任追究等加强监督制约的标准。 4、服务创建标准包括优化服务流程、拓展和延伸服务、服务品牌的宣传推广等创建服务品牌的标准。 哈哈社推荐内容:麦麸怎么给狗吃王者荣耀芈月铭文推荐 芈月铭文怎么搭配用纸怎么折钱包?上海坐公交车可以刷支付宝吗苹果13建议买哪一款适合儿童佩戴的助听器,哪个品牌好?属兔的可以佩戴貔貅吗像个K的标志衣服是什么牌子?潍坊地区幼儿园的收费标准switch可以连电脑吗评标方法有哪些猪年是生肖排名第几