在excel表格中如何设置防止发生重复录入

　　我们在进行数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]时，由于录入数据量较大，可能会发生重复[这是一个多义词-1．汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2．围棋术语3．医学术语4．物理术语5．心理咨询术语。]录入，比如录入考生信息制作准考证[准考证就是主考部门发给符合条件的考生的允许考试凭证。]等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。　　1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名[姓名，由姓和名组成，也称名字。]输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]。　　2、然后在功能区域选择“数据”，在“数据工具”组中点击“数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]”。　　3、然后下拉序列中有三个选项，点击选择“ 数据有效性 ”。　　4、在“ 数据有效性 ”窗口中，先点击“设置”，在有效性条件“ 允许 ”下拉序列中选择“自定义”。　　5、在“ 公式 ”输入框[在输入框中单击鼠标会出现插入点光标，我们可以直接在输入框中输入文字或文本信息。]中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A，A2<2)”。　　6、再在“数据有效性”窗口中，点击“出错警告”，样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为有可能存在同姓名的考生，提示后进行核实，再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。　　7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”，立即会弹出警告“姓名已存在，请核实是否重复输入”，然后再根据选择“是”还是“否”。　　8、但是，以上设置对于复制粘贴[《复制粘贴》是王绎龙演唱的一首歌曲。]的数据无法识别，我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。　　9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。　　10、我们可以点击“数据有效性”，然后在选择“圈划无效数据”。　　11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。　　以上就是在excel表格中如何设置防止发生重复录入方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!86％的科技爱好者也看的内容：联想扬天_威6-15怎么装win10_联想扬天_威6-15装win10方法iPad_mini充电充不满怎么办_iPad_mini电池充不满解决方法爱普生彩色喷墨打印机怎么样_爱普生打印机介绍excel2013怎么隐藏sheetopporeno6Pro怎么设置来电闪光灯-具体的设置方法是什么Excel2016表格中如何制作下拉菜单小米手机云服务怎么取消自动续费-小米云服务取消自动续费方法excel如何编辑大段文字_excel编辑大段文字方法