excel怎么绘制进销存表格？excel绘制进销存表格方法
作者：king发布时间：2023-08-28分类：办公软件浏览：78
导读： 对于一些小型企业来说，产品的进销存[进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。]量不太大，没有那么复杂，不值...
对于一些小型企业来说，产品的进销存[进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。]量不太大，没有那么复杂，不值得花钱购买一套专业的软件。所以利用excel制作简单的进销存表格就是一个很好的选择。本例一步步教你如何用excel制作一个简单的excel进销存表 。 1、新建一个工作表，命名为“ 1月 ”，并按照下面的图片 设置表头信息 。
注意： 一个进销存表至少要包括： 物料[物料是我国生产领域中的一个专业术语。]编号[动词：给顺序号作为一种识别的方法，如给房间编号名词：利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数。]、名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...]、数量、单价[单价是指某种商品单位数量的价格，也指商品的最小计价单位。]和总金额 等信息 ，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。 2、新建一张表格，命名为“ 数据表[数据表有两种含义，一是指数据库最重要的组成部分之一，二是指电子元件，电子芯片等的数据手册（datasheet）。] ”，用来存储【 物料编号 】和【 名称 】。 注意 ： 一个【 物料编号 】只能和一个【 名称 】相对应。 3、将【 物料编号 】和【 名称 】 定义成名称 ，方便进销存总表的数据录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]。选中【 数据表 】的 A1:B11 区域，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]【 公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。] 】-【 定义的名称 】-【 根据所选内容创建 】。 4、在弹出的界面中，选择【 首行 】，并点击【 确定 】按钮。 注意 ： 运行的结果是将 A2:A11 的区域 定义为 “ 物料编号 ”这样一个名称， B2:B11 的区域定义为“ 名称 ”。 Ctrl+F3可以查看定义的名称 。 5、回到“ 1月 ”的表中， 选中B列 空白区域，点击【 数据 】-【 数据有效性 】- 选择下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中的【 数据有效性 】按钮。 6、在弹出的界面中，按照下图在【 允许 】的下拉菜单选择“ 序列 ”，勾选【 提供下拉箭头 】，来源处输入： =物料编号 。设置完成后点击【 确定 】按钮。 7、 操作完成后，我们点击B列的空白单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。 8、选中 C4 单元格，双击并输入： =IF(B4=""，""，VLOOKUP(B4，数据表!$A$1:$B$11，2，)) ，这样就自动填充了 B4单元格对应的名称 。然后将 C4 单元格的公式下拉填充。 注意： 这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。 9、选中 A4 单元格，双击并输入： =IF(B4<>""，MAX(A$3:A3)+1，"") ，自动生成序号，并填充。 注意：此处IF函数的意义和C列的一样。 10、 完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。 11、在【 上月结存[仓库年终结算后余下的货物。] 】栏目下输入上月结存的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=D4*E4 。 多个品种可以并列输入。 12、在【 本月入库 】栏目下输入本月入库的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=G4*H4 。 13、在【 本月出库 】栏目下输入本月出库的数量和单价，在 金额处输入公式：=J4*K4 。 14、在【 本月结存 】栏目【数量】处输入公式： =D4+G4-J4 ，【 金额 】处输入公式： =F4+I4-L4 ，【 单价 】处输入公式 ： =IFERROR(O4/M4，"") 。 注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。 15、 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。 16、 月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先， 选中数据区域，选择【 插入 】-【 数据透视表 】，如下图设置内容后，点击【 确定 】按钮。 17、将最后一列的【 数量 】和【 金额 】拖到【 数值求和 】框内，将【 物料编号 】和【 名称 】放入【 行标签 】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下： 18、插入一个【 期末单价 】的计算字段，用【 期末金额 】除以【 期末数量 】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。 注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。 注意： 上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。86％的科技爱好者也看的内容：做一台服务器要服务15台电脑，要用什么配置用Photoshop轻松几步更换证件照背景16g内存卡价格多少_16g内存卡有哪些电脑屏幕亮度怎么调暗一点oppoa95支持门禁卡吗-可以模拟公交卡吗网页跳动动态图片怎么办_怎么做才能让浮动广告消失无踪超霸充电宝说明书_选择移动电源步骤ps如何制作两种超搞笑的表情包
注意： 一个进销存表至少要包括： 物料[物料是我国生产领域中的一个专业术语。]编号[动词：给顺序号作为一种识别的方法，如给房间编号名词：利用有序或无序的任意符号按顺序编号数或者编定的号数。]、名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...]、数量、单价[单价是指某种商品单位数量的价格，也指商品的最小计价单位。]和总金额 等信息 ，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。 2、新建一张表格，命名为“ 数据表[数据表有两种含义，一是指数据库最重要的组成部分之一，二是指电子元件，电子芯片等的数据手册（datasheet）。] ”，用来存储【 物料编号 】和【 名称 】。 注意 ： 一个【 物料编号 】只能和一个【 名称 】相对应。 3、将【 物料编号 】和【 名称 】 定义成名称 ，方便进销存总表的数据录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]。选中【 数据表 】的 A1:B11 区域，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]【 公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。] 】-【 定义的名称 】-【 根据所选内容创建 】。 4、在弹出的界面中，选择【 首行 】，并点击【 确定 】按钮。 注意 ： 运行的结果是将 A2:A11 的区域 定义为 “ 物料编号 ”这样一个名称， B2:B11 的区域定义为“ 名称 ”。 Ctrl+F3可以查看定义的名称 。 5、回到“ 1月 ”的表中， 选中B列 空白区域，点击【 数据 】-【 数据有效性 】- 选择下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中的【 数据有效性 】按钮。 6、在弹出的界面中，按照下图在【 允许 】的下拉菜单选择“ 序列 ”，勾选【 提供下拉箭头 】，来源处输入： =物料编号 。设置完成后点击【 确定 】按钮。 7、 操作完成后，我们点击B列的空白单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。 8、选中 C4 单元格，双击并输入： =IF(B4=""，""，VLOOKUP(B4，数据表!$A$1:$B$11，2，)) ，这样就自动填充了 B4单元格对应的名称 。然后将 C4 单元格的公式下拉填充。 注意： 这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。 9、选中 A4 单元格，双击并输入： =IF(B4<>""，MAX(A$3:A3)+1，"") ，自动生成序号，并填充。 注意：此处IF函数的意义和C列的一样。 10、 完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。 11、在【 上月结存[仓库年终结算后余下的货物。] 】栏目下输入上月结存的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=D4*E4 。 多个品种可以并列输入。 12、在【 本月入库 】栏目下输入本月入库的 数量和单价 ，在 金额处输入公式：=G4*H4 。 13、在【 本月出库 】栏目下输入本月出库的数量和单价，在 金额处输入公式：=J4*K4 。 14、在【 本月结存 】栏目【数量】处输入公式： =D4+G4-J4 ，【 金额 】处输入公式： =F4+I4-L4 ，【 单价 】处输入公式 ： =IFERROR(O4/M4，"") 。 注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。 15、 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。 16、 月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先， 选中数据区域，选择【 插入 】-【 数据透视表 】，如下图设置内容后，点击【 确定 】按钮。 17、将最后一列的【 数量 】和【 金额 】拖到【 数值求和 】框内，将【 物料编号 】和【 名称 】放入【 行标签 】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下： 18、插入一个【 期末单价 】的计算字段，用【 期末金额 】除以【 期末数量 】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。 注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。 注意： 上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。86％的科技爱好者也看的内容：做一台服务器要服务15台电脑，要用什么配置用Photoshop轻松几步更换证件照背景16g内存卡价格多少_16g内存卡有哪些电脑屏幕亮度怎么调暗一点oppoa95支持门禁卡吗-可以模拟公交卡吗网页跳动动态图片怎么办_怎么做才能让浮动广告消失无踪超霸充电宝说明书_选择移动电源步骤ps如何制作两种超搞笑的表情包