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如何在excel中设置防止数据的重复

作者:king发布时间:2023-08-28分类:办公软件浏览:47


导读:  在进行数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]录入[录入不仅仅是文字方面,还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处...
  在进行数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]录入[录入不仅仅是文字方面,还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]时,由于录入数据量较大,可能会发生重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]录入,比如录入考生信息制作准考证[准考证就是主考部门发给符合条件的考生的允许考试凭证。]等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复,可以对录入重复数据的单元设置[庵顶,2000年起由庵上改名,是由以前庵顶山一庵得名,人口未知,主要由高,王,李三姓组成,农民以种葱,姜为主,依山傍水,北由汶河,交通便利,西靠青云湖路,北由滨河路,南有下小路,东靠安丘东外环,物产丰富,人们安居乐业...]提示[提示,指给予提醒和解释。]或者禁止录入。下面就为大家在excel中怎么设置防止数据的重复方法,一起来看看吧!  方法/步骤如何在excel中设置防止数据的重复  首先我们要选择一下你是在那一栏里面设置数据的有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。],我们使用的E这一列,这个是比较重要的,因为等下要输入公式。    这个时候再点击一下上面的菜单里面有一个数据,下面有个有效性。如下图    点击之后我们弹出设置菜单,这个时候我们要选择自定义,我们自己输入函数。    在里面输入函数如下:=COUNTIF(E:E,E2)=1,这个函数大小写没有影响。    设置完成这个之后我们就要在设置一下提示要求,就是给出提示给用户。选择“出错警告”这里面有三种“警告,停止,提示”    我们选择停止就可以,防止输入,直接停止他们输入。    这个时候我们测试一下,先输入一个手机号码[我国使用的手机号码为11位,其中各段有不同的编码方向:前3位—网络识别号;第4-7位—地区编码;第8-11位—用户号码。],如下图    以上就是在excel中怎么设置防止数据的重复方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!86%的科技爱好者也看的内容:为什么电脑能下载但不能看网页?白果怎么去芯?绝地求生2070显卡画面设置?电子口岸卡是u盘吗?怎么把显卡性能发挥到最大?谭艳最经典的10首歌?东芝硬盘保修期一般多久?钓鲢鳙浮漂老上上下下没有顿口?