Word如何进行复杂的复合排序
作者:king发布时间:2023-08-17分类:办公软件浏览:44
导读: 数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]排序[排序是计算机内经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。]是Exc...
数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]排序[排序是计算机内经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。]是Excel的长项,Word中自建的表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]太简单,也不便于排序,你是不是也这样认为?其实,对数据进行排序并非Excel表格的专利,在Word中同样可以做到,甚至可以进行复杂的复合排序呢! 通常,当遇到一个Word表格,如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱,我们往往是用手动去调整的。这样,如果表格中的数据少还好说,若数据一多,混乱的情况较多,则整编起来就比较困难了。如果使用下面的方法,区别情况来进行排序,问题就可以迎刃而解。 ● 有无标题[标题(title,head),读音biāotí,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。]的不同排序 如果表格没有标题行,全部行都要参与排序。只需打开Word文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]任意单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡[设置选项的模块。],单击“数据”分组中的“排序”按钮。 打开“ 排序 ”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。],在“ 列表 ”区域选中“ 无标题行 ”单选框[单选框:只能选中一项命令。]。这时主要关键字[关键字是指用来标识文件中各个记录的特定数据项目的值。]自动变为“ 列1 ”,点击“ 确定 ”即可实现全体排序。 如果有标题行,但错误地选择了无标题行致使排序出错,比如标题行跑到了表格中间,或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等,这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格,然后执行“有标题换”的排序。对于复杂表头的,可先从表头处拆分表格,对表体执行排序后再合并表格。 有的表格的标题行不在上面,而在左侧一列。这时排序时第一行也要参与。选中“ 有标题行 ”单选框,在“ 主要关键字 ”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。 单击“ 类型 ”下拉三角按钮,在“ 类型 ”列表中选择“ 数字 ”、“ 笔划 ”、“ 日期 ”或“ 拼音 ”选项,以对应于标题字段的正确类型。这样就可以按照需求选择标题行的排序方式了。 ● 产品与日期的排序 如果参与排序的是数字,例如“电器产量”,则要选择“数字”选项。同时,还要注意选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型,如“出厂时间”,则选择“日期”选项才可以获得正确的排序结果。 如果排序的条件不是单一的,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置,单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。例如,要找出洗衣机产量靠前的,且电冰箱和电饭锅也依次靠前的商家名单,就可以用这种方法。 ● 人员按姓氏笔画排序 如果参与排序的数据是人名,例如参会人员姓名,则可以按照传统笔画选择“笔划”排序,当然还可以按照“拼音”选项进行排序。 以上就是Word排序太难的解决方法介绍,怎么样,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!86%的科技爱好者也看的内容:长城双卡王专业版 BTX-500SE(A) 能带动460+冰龙吗?AMD Athlom速龙X2 245双核 能升级成AMD四核的哪一款CPU吗?2000元电脑配置应该怎么配?CAD如何绘制三维支架建模电脑小白自己配这样配可以嘛?笔记本插上网线没反应怎么办一般全塔机箱背板走线需要多长的电源线呢传真机怎么接收传真_三分钟轻松搞定
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