Word如何批量完成重复操作
作者:king发布时间:2023-08-17分类:办公软件浏览:44
导读: 在WORD的实纪操作中,有时要重复[这是一个多义词-1.汉语词语),再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]输入多个重复词语或段落,很...
在WORD的实纪操作中,有时要重复[这是一个多义词-1.汉语词语 ) ,再一次或反复说或做2.围棋术语3.医学术语4.物理术语5.心理咨询术语。]输入多个重复词语或段落,很费时费力,下面为大家分享2个技巧,助你Word批量[批量,英文可译为a batch,指成批的数量。]完成重复操作效率翻10倍,一起来看看吧! 想要文字处理[本书是2000年广西美术出版社的图书,作者是欧阳乾。],最为基础的莫过于Windows自带的记事本了,再往上一些就是具有编程、宏等功能的EmEditor,但这些都满足不了大家对版式设计、标注、图片展示等“特殊”需求,这时就要祭出Word了。 我们都是在被“折磨”中成长,从最开始至懂得运用1%的功能焦头烂额的对应90%的工作,到掌握了5%的核心技巧解决大部分问题。今天想和你说的就是这些让你事半功倍[事半功倍,读音shì bàn gōng bèi,汉语成语,意思是只用一半的力气,而收到加倍的功效。]的“核心”技巧。 如果要把标题[标题(title,head),读音biāotí,是标明文章、作品等内容的简短语句,一般分为总标题、副标题、分标题。]一的格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]复制给其他标题,你会怎么做呢? 大多数人都知道,可以用格式刷。 操作过程是这样的: ① 选中标题一。 ② 单击格式刷。 ③ 点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]标题二。 ④ 再次选中标题一。 ⑤ 再次点击格式刷。 ⑥ 点击标题三…… 如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷? 你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷) 但是复制粘贴[从米,占声。]格式,小编更喜欢直接用快捷键[快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 Windows 平台下的 Windows 键和 Mac 机上的 Meta 键等配合使用。]操作。 大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么? 用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。 但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。 这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“ 选中格式相似文本 ”。 首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。 剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。 你Get到了提高操作效率的秘诀了吗? 要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法! 如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍: ① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中,批量粘贴格式 ② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo ③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法[替换法是用好的部件去代替可能有故障的部件,以判断故障现象是否消失的一种维修方法。] 虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。86%的科技爱好者也看的内容:目前最大的硬盘是多大七彩虹GT720黄金版-1GD3 这显卡怎么样,够用吗!?求组装电脑配置报价单。。。。。Intel酷睿I5四核750怎么样有没有测试电脑硬件故障的工具?电脑电源与主板CPU有什么关系吗二手戴尔i5笔记本独显2个GB多少钱?什么叫做cpu硬件
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