如何利用Excel电子表格缩放打印

　　小贾碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]，恰好容纳在一张B4纸上[《纸上》是连载于起点中文网的一部网络小说，作者是乙木残三。]，现在需要将纸型[以特种纸张覆于活字版或其他原版上压成的阴文的纸质模版，可浇铸出相同的铅版供多机印刷，并可浇铸圆弧形铅版供轮转印刷机用。]改为A4，但仍要打印[通常指把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据，通过打印机等输出在纸张等记录物上。]在一张纸上，这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，小贾选择了一个笨办法，将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。　　其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。　　第一招：让Excel按照纸张[纸 : 纸（纸） zhǐ 用植物纤维制成的薄片，作为写画、印刷书报、包装等。]的宽度和高度打印　　1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]相应的工作表。　　2.在“文件”菜单上，单击“页面设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]”，再单击“页面”选项卡[设置选项的模块。]。　　3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放[缩放的意思为：缩小和放大都自如。]”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。　　图1　　4.单击“确定”按钮。　　现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。　　第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印　　小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：　　1.启动Word，打开需要的文档[文档是软件开发使用和维护中的必备资料。]。　　2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。　　3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。　　图2　　4.单击“确定”按钮。　　当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。　　第三招：让打印机[打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。]自动按纸张大小打印　　或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。　　1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。　　2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。　　3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。　　4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。　　5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。　　经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。　　将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢?86％的科技爱好者也看的内容：笔记本散热器有用吗_笔记本散热器介绍vivoX70Pro怎么设置来电秀-来电秀怎么弄word2010如何调整表格单元格边距HP笔记本找不到光驱男闺蜜好友积分如何算_男闺蜜中提高排行榜名位方法介绍投影机便携包如何使用_投影机便携包使用方法二手华硕ROG-STRIX-GTX 1080Ti-O11G-GAMING去哪儿买好？Win8如何生成系统健康报告并判断故障内容