EXCEL公司花名册如何制作各部门年龄分布图

　　花名册[花名册，汉语词语。]或类似EXCEL应用，依靠公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]自动生成[生成，是个使用频率很高的词汇，具有长成、形成、养育等意思。]相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门[部门，是一个组织的机构。]在职人员的年龄[年龄，指一个人从出生时起到计算时止生存的时间长度，通常用年岁来表示。]分布。　　假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。　　　　　　1、首先，在 “统计 ”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。　　　　2、首先，选中B3单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<18")”， 回车[回车键，即键盘上的ENTER键，是一个比较有用的键，在文字编辑时，回车键的作用是换行，在输入网址时回车键的作用是“转到”，在执行DOS命令时，回车键的作用是执行……在标准键盘上，回车键一共有2个，一个-huiche]即可[即可是一个汉语词语，读音jíkě，可以了的意思。]直接生成总经理[董事总经理表示他既是董事会成员之一的董事，又是负责经营的总经理；若仅仅只是总经理职位，至多只能列席董事会，无法参予表决。](部门)年龄在18岁以内的人数[人数，就是人的总数，一个对人数量的数额。]。　　备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。　　　　　　3、其次，选中C3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<25")-B3”， 回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18，不含25)的人数。　　　　　　4、再者，选中D3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<30")-SUM(B3:C3)” ;E3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<35")-SUM(B3:D3)”; F3单元格，输入 "=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<40")-SUM(B3:E3)"; G3单元格，输入 "=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<45")-SUM(B3:F3) ";H3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<50")-SUM(B3:G3)”; I3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，">=50")”　　　　5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。　　　　6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式 “=B13/SUM(B13:I13 )” 即可，依次类推)。　　　　　　　　7、选中J3单元格，输入 “=SUMIF(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I)”， 回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。　　　　　　　　　　　　注意事项：　　1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。　　2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。86％的科技爱好者也看的内容：焊剂有什么作用？毛衣外套该怎样搭配裙子小艾智能音响功能介绍超细石墨粉用途有哪些？华硕笔记本电脑1060安装什么驱动玩游戏好？战地风云5怎么启动？国产二手手机什么品牌最好？室内钢质门和铝合金室内门哪个好