excel2010如何制作下拉列表
作者:king发布时间:2023-08-11分类:办公软件浏览:18
导读: 有时候我们在制作Excel电子表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]的时候,在某一列要输入一些重复性[重复性(Repeatabilit...
有时候我们在制作Excel电子表格[表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。]的时候,在某一列要输入一些重复性[重复性(Repeatability)是用本方法在正常和正确操作情况下,由同一操作人员,在同一实验室内,使用同一仪器,并在短期内,对相同试样所做多个单次测试结果,在95%概率水平两个独立测试结果的最大差值。]的内容[1.],比如要输入性别,如果每次都是手动的去输入,那这个效率就会比较低。其实,我们只要把需要重复输入的内容做成下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表,以表显示英文解释:list 、list files of type以表格为容器,装载着文字或图表的一种形式,叫列表。]的形式,那就会方便很多了。下面给大家介绍下列拉表的三种制作方法。 方法一: 1、当下拉列表的内容比较少的时候可以用这种方法。这里就不用再表格外面输入任何内容了,直接选中要做列表的区域,选择“ 数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。] ”——“ 数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。] ”——“ 数据有效性…” 2、在弹出的对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中按下图输入,注意,“男,女” 这里的分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。] “,” 一定要是英文状态的,否则就不成功了 。 3、到此,这里的下拉列表也完成了。 方法二: 1、我们先在表格的旁边输入需要制作成下拉列表的内容,比如“ 男,女 ”,这个内容最好离表格远一些,因为这个我们是不需要给别人看到的。如下图。 2、选中输入的内容,选择“ 公式 ”——“ 定义名称[(1) 用以识别某一个体或群体(人或事物)的专门称呼这种水果的名称叫苹果(2)赢得或赠予的称号多年来林区所在地没有恰当的名称...] ”——“ 定义名称 ”。 3、在弹出的对话框中输入一个名称,这个名称最好取一个容易记的,因为接下来是要引用这个名字的。这里我填“性别”,然后点确定。 4、选中需要做下拉列表的地方,选择“ 数据 ”——“ 数据有效性 ”——“ 数据有效性…” 5、在弹出的对话框中按如下设置 6、这样,我们的下拉列表就完成了。 方法三: 1、这里我们不用定义名称,直接选中要做列表的位置,选择“ 数据 ”——“ 数据有效性 ”——“ 数据有效性 …” 2、弹出对话框中,先如图选择“ 序列 ”,然后在“ 来源 ”里面点击鼠标,这时这里还是空白的,然后用鼠标去表格中拖动要做列表的内容,如下图数字3,这时,2的位置会自动填上地址,这个不用管它,点击确定,就完成了。 3、这时,下拉列表也就完成了。 注意事项: 三种方法其实只是开头有点不一样,后面都是利用“数据有效性”的功能。 在第一种方法中,输入“男,女”时,分隔符一定要英文状态下的。86%的科技爱好者也看的内容:手机突然自动关机后就开不了机是怎么回事阿?机动车年检合格标志2024什么意思?制衣模板制作技巧?珠海网约车资格证报名入口?一张图告诉你如何选楼层?家用电脑组装配置?手机怎样在表格上面加标题?准系统笔记本显卡散热片中间那块黑色的胶叫什么来着?