excel怎么制作个人账本？_excel账本的详细制作图文教程

　　个人记账工具很多，可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说，人手必备。用excel制作一个简单，但是实用的记账表格，多维度录入[录入不仅仅是文字方面，还有问卷录入,数据录入,外文录入,网上录入,教辅资料录入,音频录入,图片处理、录入员外派等业务。]资金来源和去向，自动计算[计算与人类由于现代人类各个课题学科繁多,涉及面广,而分类又细。]余额，核算现实手中现金金额[金额是一个汉语词语，拼音是jīn é，在现代指纸币、硬币的面值。]，方便存储，方便记录，操作简单，易于统计汇总。　　一、设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]最左/中区域　　1、整体效果如下图，机缘巧合，自己弄了这个，使用起来，简洁大方。主要有2大步骤，完成制作：　　1)外观：呈现的样式　　2)公式[公式，在自然科学中用数学符号表示几个量之间关系的式子。]：用来计算金额　　2、首先新建Excel之后，先按照下图， 编辑“账本” 标题和其他内容设计。主要分为三个区域：　　最左边：从A-H列 ，为记账区(表头分别为记录时间-类型[类型所属现代词，指的是在汉字的意思是指由各特殊的事物或现象抽出来的共通点。]-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)　　中间为记账类型区：从I-J列 ，规范和快速绿如数据(子类型设置)　　最右边：从K-P列 ，用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产[资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。]名称-资产名称-原始本金-实际资产)　　3、设置标题样式　　1 ) 选中A-P列 后，在 “开始” 菜单中，将 字体[字体1.文字的外在形式特征。]修改为“微软雅黑”。　　2 )将字体加粗，点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]字体下方的“ B ”按钮，加粗字体。　　3 )设置字体颜色为白色，点击字体下方的“ A ”按钮，选择 白色作为字体颜色。　　4 )设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“ 油桶 ”按钮，选择 蓝色作为背景色 。　　4、设置边框线颜色为白色　　点击字体颜色下方“ 边框” 下拉框，选择“ 线条颜色 ”为白色。再次点击“ 边框 ”下拉框，选择“ 所有框线 ”。选中标题( A-P列 )，并应用边框线。　　5、 子类型设置　　1 ) 选中I1、J1单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。] ，点击 “合并单元格后居中”。　　2 )按照下图内容，录入“类型”名称。　　录入类型，有2大好处：　　-1)为快速录入，提供基本数据。　　-2)为录入规范，提供原始数据纠正作用。　　6、设置类型-支出[支出（payment），企业在生产经营过程中为获得另一项资产、为清偿债务所发生的资产的流出。]　　支出类型分为“ 收入[收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。] ”和“ 支出 ”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。　　使用公式：= IF(C2<0，"支出"，"收入")　　在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“ 金额 ”。　　公式解析： 如果C2单元格的值 小于 0，则输出“支出”，否则输出“收入”。简单的说，如果是负数，将设置B2单元格设置为“支出”，反之“收入”　　7、设置E列子类型　　此处就是上面说的快速录入，和录入规范性，在 E列作为自动录入列 ，通过 与D列配合完成 。　　使用公式 ：=VLOOKUP(D2，$I$2:$J$15，2，0)　　公式解说： $I$2:$J$15单元格区域，超找D2单元格的内容，精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据。简单的说，在C2单元格输入“ cy ”之后，D2则可以利用公式输出“ 餐饮 ”(餐饮数据来自第五步)　　8、错误处理　　针对上面公式，假如没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。　　使用公式 ：=IFERROR(VLOOKUP(D2，$I$2:$J$15，2，0)，"")　　公式解析： 如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。　　9、 设置F、G列子类型　　1同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好“ 支付来源 ”。 备注 信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。　　二、设置最右边区域　　1、这部分功能，主要设计：　　1)预算[预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。]支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余[剩余就是某个物体分成若干份等量或不等量的物体，使用后还有没使用的，没使用的对于已使用过的就算是剩余。]”对“预算支出”进行反馈。　　2)当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。　　3)设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。　　2、 设置M、N列支付类型　　此列对应前面 步骤9 ，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。86％的科技爱好者也看的内容：胡桃木色怎么调颜色？苹果电脑分区删不掉怎么办？阿波钓黑鲷最厉害的方法？苹果电脑怎么上农商银行？QQ三国YY停多少级好？华硕笔记本电脑文件怎样删除？花样滑冰小项目？我笔记本i5系统，gtx960显卡，6g运行，玩gta5全特效是20多帧，再加个内存条能升帧数么？　　3、 L3单元格-预算剩余　　预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的“ 预算剩余 ”。　　当月预算剩余公式 ：L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，"支出"，A:A，">="&DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)，1)，A:A，"<"&DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)+1，1)))　　表格中所有支出计算预算剩余 ： =L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，"支出"))　　函数功能解释：　　1 )ABS函数将内容取其绝对值;　　2)DATE函数，联合year和month计算出每月第一天和每月最后一天　　3)SUMIFS函数求和给定条件的数值之和　　简单的说，就是用 “ 预算 减去 当月(根据K1单元格确定)支出总额 ”得到预算剩余。　　4、 L4、L5单元格-今日收入/支出　　根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式， 自动汇总当日收入/支出金额。　　使用公式： =SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，"支出")　　公式解析： 统计出为“支出”的总金额。　　函数功能解释： TODAY()函数返回当日日期。　　简单的说，通过A列筛选出日期为今天，通过B列筛选出“支出”2个条件，再统计出符合以上条件的所有金额总和。计算收入，则将公式修改为 ：=SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，"收入") 即可　　5、 原始本金　　此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...”等多项。 可根据自己的资产，自定义分类。　　6、 实际资产　　通过资产名称， 关联G列 的支付来源， 自动计算该资产 ，从原始本金，到目前为止全部的金额，这就是前面不停的强调 录入规范，录入一致性 的重要性。　　使用公式 ： =O2-ABS(SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，"支出"))+SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，"收入")　　公式解析： O2表示资产名称(N2)的原始本金，减去，支付来源为N2(资产名称)，子类型为“支出”的金额，并加上，该资产名称的“收入”　　举例来说， 现金的实际资产=现金的原始本金-记录中支出为现金的金额+记录总收入为现金的金额 。　　7、 实际资产-总和　　对所有实际资产求和，计算出总金额。　　使用公式： ="实际资产"&SUM(P2:P6)　　换行： 使用Alt+Enter(回车)可换行　　三、资金安全设密码　　1、设置excel打开密码，一定程度上方式资金信息被泄露，所谓防君子不防小人，设置密码是很有必要的。点击左上角“ 文件 ”，如此文件没有保存过，则点击“ 保存” ，如果已经保存，则应该点击“ 另存为 ”　　2、在保存界面上，找到“ 工具 ”，并下拉选择“ 常规选项 ”，点击后，在弹出的界面上，在“ 打开权限密码 ”设置上自己的密码，进设置这一项即可，再次启动该Excel，则会要求输入密码，才能打开。　　3、完成