excel数据如何设置避免重复输入

　　在往Excel中录入数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者[执行者：NHL（北美冰球联赛）有Enforcer（执行者）一说，执行者指的是各队专门负责打架的角色。]，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。　　首先将光标移到“ 性别 ”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。　　切换到“ 数据 ”选项卡[设置选项的模块。]，点击其中的“ 数据验证 ”，从下拉菜单[下拉菜单是计算机网页中的一种展示效果。]中继续点击“ 数据验证 ”。　　在弹出的数据验证对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中，将验证条件中“ 允许 ”设置为“ 序列 ”，并在来源中直接输入“ 男，女 ”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。　　扩展技巧1：　　除了上述直接输入可选项[这里的可选项指的是IP数据包格式的可选项。]外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项[数据项是指数据元素可由若干个数据项（data item）组成，数据项是数据的不可分割的最小单位。]，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。　　扩展技巧2：　　如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。　　如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“ 出错警告 ”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。　　怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。86％的科技爱好者也看的内容：五角星游戏玩法？笔记本上的Scroll Lock键在哪？在哪切换？情侣约会都做什么？如何查看电脑启动热键？铸铁止水节安装方式？野生鲫鱼吃什么？电脑怎么打出)符号？Hat 用法 举五例？