Excel设置数据出错警告的方法

　　Excel表格的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]有效性[有效性是指完成策划的活动和达到策划结果的程度。]是一个非常好用的功能，设置[庵顶，2000年起由庵上改名，是由以前庵顶山一庵得名，人口未知，主要由高，王，李三姓组成，农民以种葱，姜为主，依山傍水，北由汶河，交通便利，西靠青云湖路，北由滨河路，南有下小路，东靠安丘东外环，物产丰富，人们安居乐业...]数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码[我国使用的手机号码为11位，其中各段有不同的编码方向：前3位—网络识别号；第4-7位—地区编码；第8-11位—用户号码。])，介于某种数值之间(如身高)，要求某种格式(如日期)，只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。　　方法/步骤　　数据>数据验证 ，即可找到该功能。　　性别的数据有效性设　　选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。 来源那里的“，”必须是英文状态下输入。　　转到出错[出错是一个汉语词语，意思是发生错误。]警告[警告，作为名词时通常指对犯错误者的一种处分，作为动词或语气助词时意思是给对方提出告诫，使其有所警惕并认识应负的责任。]，如下输入内容。　　完成后可以看到有选项选择。　　当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息[在使用“网络连接”时，可能会收到下列一个或多个错误信息。]。　　输入信息　　看看输入信息的用法，如下进行填写，确定。发现只要点击单元格就会有提醒。　　出错警告有三种样式　　停止、警告、信息。　　停止，不允许输入不正确的信息。　　警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。　　信息，只是提醒不会不允许你输入。　　关于多个单元格输入同一内容的技巧　　选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。　　出生日期的数据有效性设置　　出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now()，接着设置出错警告。　　身份证号[居民身份证号码，根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定，公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。]的数据有效性设置　　身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.　　出错警告自行设置。　　身高/cm的数据有效性设置　　身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。　　出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。　　注意事项　　如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号[双引号中文中用“”号表示，以前一般用『』「」 但中国**地区后来使用了类似于西文的引号 “ ” ‘ ’ ，竖排使用﹃﹄ ﹁﹂。]没有在英文状态下输入。86％的科技爱好者也看的内容：iPad_mini充电充不满怎么办_iPad_mini电池充不满解决方法excel2013怎么隐藏sheetopporeno6Pro怎么设置来电闪光灯-具体的设置方法是什么小米手机云服务怎么取消自动续费-小米云服务取消自动续费方法excel如何编辑大段文字_excel编辑大段文字方法怎么用PS滤镜和图层样式制作唯美下雪效果路由器组网的特点有哪些？小米平板5怎么全屏-怎么设置应用全屏