excel图表中怎么使用条件格式
作者:king发布时间:2023-08-10分类:办公软件浏览:55
导读: 在数据表[数据表有两种含义,一是指数据库最重要的组成部分之一,二是指电子元件,电子芯片等的数据手册(datasheet)。]中我们经常用到条件格式把最大值[最大值,即为已知...
在数据表[数据表有两种含义,一是指数据库最重要的组成部分之一,二是指电子元件,电子芯片等的数据手册(datasheet)。]中我们经常用到条件格式把最大值[最大值,即为已知的数据中的最大的一个值,在数学中,常常会求函数的最大值,一般求解方法有换元法、判别式求法、函数单调性求法、数形结合法和求导方法。]与最小值[在数学分析中,在给定范围内(相对极值)或函数的整个域(全局或绝对极值),函数的最大值和最小值被统称为极值(极数)。]用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢? 如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图[柱形图又称条形图、直方图,是以宽度相等的条形高度或长度的差异来显示统计指标数值多少或大小的一种图形。]为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图 先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。 1、 在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A), 向下填充。 2、选中A1:B6插入图表,效果如图 3、右键单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]图表,点“ 选择数据 ”,调出“ 选择数据源[数据源是指数据库应用程序所使用的数据库或者数据库服务器。] ”对话框[在图形用户界面中,对话框(又称对话方块[1])是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息,或者在需要的时候获得用户的输入响应。] 4、单击添加,在“ 编辑数据系列[系列是汉语词语,拼音xìliè,是指相互关联的成组成套的事物或现象。] ”对话框中,系列名称输入 =Sheet1!$C$1 (最大值列标题),系列值输入 =Sheet1!$C$2:$C$6 (最大值列数据),确定。 5、再次单击添加,在“ 编辑数据系列 ”对话框中,系列名称输入 =Sheet1!$C$1 (最小值列标题),系列值输入 =Sheet1!$D$2:$D$6 (最小值列数据),确定。 6、右键单击数据系列,选“ 设置数据系列格式 ”,在“ 系列选项 ”选项卡[设置选项的模块。]中,“系列重叠”设置为100%,确定。 7、右键单击“销售额[销售额是指纳税人销售货物、提供应税劳务或服务,从购买; 或接受应税劳务方或服务方收取的全部价款和切价外费用,但是不包括向购买方收取的销项税额以及代为收取的**性基金或者行政事业性收费。]”系列,单击“ 添加数据标签 ”,结果如图。 8、最后适当美化图表,结果如图 注意事项: 1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图[折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。]上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。 2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。86%的科技爱好者也看的内容:金士顿序列号在哪查现在什么游戏对电脑配置要求比较高的酷睿i7配GtX1060显卡性能怎么样?求2013电脑组装配置清单4000元左右南京电脑城在哪台式电脑的芯片哪个位置esata 接口移动硬盘盒3000元左右玩游戏的电脑配置