Excel怎么快速制作查询表_Excel快速制作查询表方法
作者：king发布时间：2023-08-10分类：办公软件浏览：14
导读： Excel中大量的数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]，往往令我们眼花缭乱，Excel怎么快速[快速是现代词，是一个专有名词，指的是速度快,迅速...
Excel中大量的数据[数据就是数值，也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]，往往令我们眼花缭乱，Excel怎么快速[快速是现代词，是一个专有名词，指的是速度快,迅速。]制作[制作：用原材料做成各种不同的作品。]查询[查询，读音为chá xún，是用户通过设置某些查询条件，从表或其他查询中选取全部或者部分数据，以表的形式显示数据供用户浏览。]表?其实我们可以利用Excel的控件[控件是指对数据和方法的封装。]功能制作一个查询表，只显示我们想要查询的数据。 下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具[一般是指一些被软件工程师用于为特定的软件包、软件框架、硬件平台、操作系统等建立应用软件的特殊软件。]”，默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项，需要简单设置一下。点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]“文件→选项”，在打开的选项窗口中，左侧切换到“自定义功能区”，再在右侧找到“开发工具”项，将其勾选上就可以了。 
首先制作一个前台[前台是一个汉语词汇，读音为qián tái，指前面的台或舞台的前部；比喻公开的地方——常用于贬义。]查询界面，这一界面可以简洁明了，比如只有一行表头加一个空白行，各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。 接下来再制作后台数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]。数据库表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]可以放在离前台较远的位置，甚至可以放在另外的工作表中，达到隐藏的效果，Excel快速制作查询表方法。这里为了方便讲解，小编将两个表格排列在了一起，它的表头与前台表格完全一样，只不过下面填充了大量的数据信息。 接下来制作下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表，以表显示英文解释：list 、list files of type以表格为容器，装载着文字或图表的一种形式，叫列表。]框。切换到“开发工具”选项卡中，点击“插入”，在弹出菜单中点击“组合框（窗体控件）”。Excel快速制作查询表方法。 此时光标变成“十”字形，可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。Excel快速制作查询表方法，右击此控件，从右键菜单中选择“设置控件格式”。 在打开的设置控件格式窗口中，点击一下“数据源区域”后面的输入框，然后在工作表中，选取后台数据中“工号”一列的所有数据，将自动输入该区域的标号。再用鼠标点击一下“单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]链接”后面的输入法，然后在工作表任意空白单元格中点击，即可设置链接的单元格，本例为B9单元格。 下拉显示项数默认为8，此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮，将显示出“工号”列的所有项，可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。在前台界面表格中，选择“工号”下的第一个单元格，本例为B4单元格，在此单元格中输入以下公式： =INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10，COLUMN(B11))) INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容，它的参数指出了要引用的单元格的具**置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10，COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的链接单元格，显示下拉列表中的行数，10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。这两者相加，得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据，以作为INDIRECT函数的参数使用。Excel快速制作查询表方法。 公式输入完毕，通过拖动的方式，将它复制到另外5个单元格中。最后，将前面制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中覆盖原先的单元格，并调整好大小与单元格同大。 至此，一个动态查询表就大功告成了，点击下拉菜单选取任意某个工号，该工号所对应的员工信息就会自动显示出来啦。 编后语：关于Excel怎么快速制作查询表、Excel快速制作查询表方法的教程就到这里了。86％的科技爱好者也看的内容：手机突然语音都不能用了？电脑腾讯会议怎么设置虚拟背景？关于台球找点，瞄点的方法？手机老显示存储空间不足是怎么回事？冷皮适合什么粉底？软件工程专业的大专学院排名？英伟达显卡是几线品牌？乡下河流怎么钓草鱼最快？
首先制作一个前台[前台是一个汉语词汇，读音为qián tái，指前面的台或舞台的前部；比喻公开的地方——常用于贬义。]查询界面，这一界面可以简洁明了，比如只有一行表头加一个空白行，各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。 接下来再制作后台数据库[数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。]。数据库表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]可以放在离前台较远的位置，甚至可以放在另外的工作表中，达到隐藏的效果，Excel快速制作查询表方法。这里为了方便讲解，小编将两个表格排列在了一起，它的表头与前台表格完全一样，只不过下面填充了大量的数据信息。 接下来制作下拉列表[[tabulate;arrange in columns or tables] 把…制成表，以表显示英文解释：list 、list files of type以表格为容器，装载着文字或图表的一种形式，叫列表。]框。切换到“开发工具”选项卡中，点击“插入”，在弹出菜单中点击“组合框（窗体控件）”。Excel快速制作查询表方法。 此时光标变成“十”字形，可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。Excel快速制作查询表方法，右击此控件，从右键菜单中选择“设置控件格式”。 在打开的设置控件格式窗口中，点击一下“数据源区域”后面的输入框，然后在工作表中，选取后台数据中“工号”一列的所有数据，将自动输入该区域的标号。再用鼠标点击一下“单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]链接”后面的输入法，然后在工作表任意空白单元格中点击，即可设置链接的单元格，本例为B9单元格。 下拉显示项数默认为8，此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮，将显示出“工号”列的所有项，可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。在前台界面表格中，选择“工号”下的第一个单元格，本例为B4单元格，在此单元格中输入以下公式： =INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10，COLUMN(B11))) INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容，它的参数指出了要引用的单元格的具**置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10，COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的链接单元格，显示下拉列表中的行数，10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。这两者相加，得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据，以作为INDIRECT函数的参数使用。Excel快速制作查询表方法。 公式输入完毕，通过拖动的方式，将它复制到另外5个单元格中。最后，将前面制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中覆盖原先的单元格，并调整好大小与单元格同大。 至此，一个动态查询表就大功告成了，点击下拉菜单选取任意某个工号，该工号所对应的员工信息就会自动显示出来啦。 编后语：关于Excel怎么快速制作查询表、Excel快速制作查询表方法的教程就到这里了。86％的科技爱好者也看的内容：手机突然语音都不能用了？电脑腾讯会议怎么设置虚拟背景？关于台球找点，瞄点的方法？手机老显示存储空间不足是怎么回事？冷皮适合什么粉底？软件工程专业的大专学院排名？英伟达显卡是几线品牌？乡下河流怎么钓草鱼最快？