Excel如何制作按选项填表的模板

　　工作学习中我们可能会经常需要重复性[重复性（Repeatability）是用本方法在正常和正确操作情况下，由同一操作人员，在同一实验室内，使用同一仪器，并在短期内，对相同试样所做多个单次测试结果，在95%概率水平两个独立测试结果的最大差值。]地制作相似的Excel表格[表格，又称为表，即是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。]，怎样才能减少重复的输入以大大减少工作量呢?本文以一个典型的零件加工清单为例提供几个简单有效的方法。　　　　1、首先如图可见，我们在例如零件材料这列中把经常使用的材料名称准备好，做为一个选项[选项(General Options)为一个汉语词汇，是指可供使用者挑拣的分类条目。]的形式放在模板中，这样以后每次使用就不需要重复输入，而是点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]选项就可以，那么如何实现的呢?　　　　2、点选需要进行此操作的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。]，如图，点击 数据-数据验证 。　　　　3、在弹出的数据验证对话框[在图形用户界面中，对话框（又称对话方块[1]）是一种特殊的视窗, 用来在用户界面中向用户显示信息，或者在需要的时候获得用户的输入响应。]中，在 设置-验证条件 中，选择 序列，然后在下面的 来源 中就可以输入你想要的选项了，注意选项与选项之间用 英文的逗号隔开 。　　4、如果以后使用时，有可能不完全是从选项中选择，还有可能是自由输入，那么需要点选 出错警告-将输入无效数据时显示出错警告 的复选框[复选框是一种可同时选中多项的基础控件，也是基于计算机语言（C语言、java语言、CSS+HTML超文本标记语言）的编程代码框架，一般控制的方法是按住ctrl键，然后鼠标左击进行点选操作来完成复选多个目标。]取消掉。　　　　5、对于例如像 出图日期 这类需要提供文件生成的日期的单元格，可以使用简单的函数实现，如此处填写 =TODAY() ，即可实现自动生成当前日期。　　　　6、最简单的序号[序号，有顺序的号码，如1，2，3，4......大写汉字也算数字序号，如一，二，三，四……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。]如1 2 3 这类序号比较简单，大家都会使用，但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 这样的序号呢?其实很简单，选中需要的单元格， Ctrl+1 打开设置单元格，点击自定义，在类型中输入 P00 ，这样当你在表格中输入 1 2 3 时，它会自动变成P01 P02 P03。　　　　注意事项：　　这样做出的表格模板往往包含了大量的信息，强烈建议[ 此条目暂无内容，欢迎您参与编辑，享受分享知识的乐趣。]表格生成后转为PDF可加密再发送给他人。86％的科技爱好者也看的内容：电脑主机电源开不起来了怎么办？“GTX980ti”好还是“GTX970SLI”好？？？西门子变频器故障代码及其相关介绍电脑组装大神看一下，以下配置需要如何改动 显卡:GTX750 Ti 主板:技嘉GA-B85-HD3AMD处理器型号系列中哪一个最好最强悍？里面详细介绍？苹果最新平板电脑是哪款好i5 4570配什么显卡最合适？怎么使用优盘加密软件？