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Excel如何自动拆分提取

作者:king发布时间:2023-08-10分类:办公软件浏览:43


导读:  统计用的原始数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分[...
  统计用的原始数据[数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。]内一个部门内多个人,想整理成以人单独列表,如果手动摘录太费时间,有没有办法让Excel自动拆分[可以组合成一个整体的不同部分,单独被分开的过程。]提取[通过溶剂(如乙醇)处理、蒸馏、脱水、经受压力或离心力作用,或通过其他化学或机械工艺过程从物质中制取有用成分(如组成成分或汁液)。]?下面分享给所有人,以后有类似的需求,大家都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。    点击[用 Tablet 笔触摸某项后迅速抬起笔。]任意数据(人员列表)然后切换选项卡[设置选项的模块。]到“ 数据 ”,选中“ 从表格 ”,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器[编辑器是软体程序,一般是指用来修改电脑档案的编写软件,但也有人称 PE2、HE4(汉书)……等文书软件为编辑器。]。  Excel如何自动拆分提取      小提示:  查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。  在弹出的查询编辑器中,单击[单击即用鼠标左键或右键点击一次的动作。]“ 列2 ”选中,切换到“ 转换 ”选项卡,点击“ 拆分列[分列的释义是按照一项准则分,出自《答杨湖南书》...] ”中的“按分隔符[分隔符:将表格转换为文本时,用分隔符标识文字分隔的位置,或在将文本转换为表格时,用其标识新行或新列的起始位置。]”。    单击“ 选择或输入分隔符 ”下拉选单,选中“ 自定义 ”,并输入顿号“、”(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。      这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。    接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“ 转换 ”选项卡中点击“ 逆透视列 ”。    新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列“ 属性 ”单击选中后右键选择“ 删除 ”。    最后,点击“ 文件 ”中的“ 关闭并上载 ”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。    以上就是Excel自动拆分提取方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!86%的科技爱好者也看的内容:AMD是独立显卡吗用液晶电视当显示器,哪个品牌的比较好?笔记本无线wifi怎么设置_笔记本无线wifi设置方法wd移动硬盘怎么在mac上使用想要 长期保存 备份 大量 重要 数据,是选择U盘好还是移动硬盘好?g1840与g3220哪个好网吧电脑都是什么配置?佳能扫描仪怎么安装?佳能扫描仪安装步骤介绍

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